Pendidikan
Mengubah angka menjadi terbilang di word
November 26, 2025

Mengubah angka menjadi terbilang di word

Mengubah Angka Menjadi Terbilang di Microsoft Word: Panduan Lengkap untuk Efisiensi dan Profesionalisme

Dalam dunia administrasi, penulisan dokumen, dan pelaporan, seringkali kita dihadapkan pada kebutuhan untuk menyajikan angka dalam bentuk terbilang. Entah itu untuk keperluan surat resmi, kuitansi, cek, kontrak, atau bahkan sekadar laporan yang lebih mudah dibaca, mengonversi angka menjadi kata-kata (terbilang) adalah langkah krusial untuk menghindari ambiguitas dan meningkatkan profesionalisme.

Microsoft Word, sebagai salah satu pengolah kata paling dominan, menyediakan berbagai cara untuk mempermudah tugas ini. Artikel ini akan membahas secara mendalam berbagai metode, mulai dari yang paling sederhana hingga yang lebih canggih, untuk mengubah angka menjadi terbilang di Microsoft Word, disertai dengan tips dan trik agar proses ini menjadi lebih efisien.

Mengapa Angka Terbilang Penting?

Sebelum masuk ke teknis, mari kita pahami mengapa penggunaan angka terbilang sangat penting:

Mengubah angka menjadi terbilang di word

  • Menghindari Ambiguitas: Angka dalam bentuk numeral (misalnya, 1.000.000) terkadang bisa ambigu, terutama jika ada kesalahan pengetikan atau interpretasi yang berbeda. Angka terbilang (satu juta rupiah) lebih jelas dan mengurangi potensi kesalahpahaman.
  • Profesionalisme: Dalam dokumen formal, penggunaan angka terbilang seringkali menjadi standar. Ini menunjukkan ketelitian dan perhatian terhadap detail, yang berkontribusi pada citra profesional.
  • Keamanan: Dalam dokumen keuangan seperti cek atau kuitansi, angka terbilang seringkali diwajibkan untuk mencegah manipulasi atau penipuan.
  • Keterbacaan: Bagi sebagian pembaca, angka terbilang mungkin lebih mudah diproses dan dipahami, terutama untuk angka yang besar.

Metode 1: Cara Manual (Paling Sederhana, Namun Tidak Efisien)

Metode paling dasar adalah dengan mengetikkan angka secara manual dalam bentuk terbilang.

Langkah-langkah:

  1. Identifikasi angka yang ingin Anda ubah.
  2. Ketikkan angka tersebut dalam bentuk kata-kata.

Contoh:

  • Jika Anda memiliki angka 5.000, Anda akan mengetik lima ribu.
  • Jika Anda memiliki angka 1.250.000, Anda akan mengetik satu juta dua ratus lima puluh ribu.

Kelebihan:

  • Tidak memerlukan pengetahuan teknis khusus.
  • Bisa dilakukan di program pengolah kata apa pun.

Kekurangan:

  • Sangat memakan waktu, terutama untuk dokumen yang panjang atau angka yang kompleks.
  • Rentan terhadap kesalahan pengetikan dan ejaan.
  • Tidak dinamis; jika angka asli berubah, Anda harus mengedit ulang secara manual.

Metode ini hanya disarankan untuk dokumen yang sangat singkat dan jarang diubah, atau ketika Anda benar-benar tidak memiliki pilihan lain.

Metode 2: Menggunakan Fitur Field (Perintah NUMWORDS)

Microsoft Word memiliki fitur field yang sangat ampuh, yang memungkinkan kita untuk menyisipkan data dinamis. Salah satu field yang paling relevan untuk kebutuhan kita adalah NUMWORDS. Field ini dapat mengubah angka menjadi bentuk terbilang.

Langkah-langkah:

  1. Posisikan Kursor: Tempatkan kursor di lokasi dalam dokumen Anda di mana Anda ingin angka terbilang muncul.

  2. Sisipkan Field:

    • Tekan Ctrl + F9 (atau Cmd + F9 di Mac) untuk menyisipkan sepasang kurung kurawal field ( ). Anda juga bisa pergi ke tab Insert > Quick Parts > Field.

  3. Ketikkan Perintah Field: Di dalam kurung kurawal field, ketikkan perintah berikut:
    = * NUMWORDS

    Ganti dengan angka aktual yang ingin Anda konversi.

    Contoh:
    Jika Anda ingin mengubah angka 75000 menjadi terbilang, ketikkan:
    = 75000 * NUMWORDS

  4. Perbarui Field: Setelah Anda mengetikkan perintah field, Anda perlu memperbaruinya agar Word menampilkan hasilnya.

    • Klik kanan pada field yang baru saja Anda sisipkan.
    • Pilih Update Field.

    Atau, Anda bisa menyorot field dan menekan tombol F9 (atau Fn + F9 di beberapa laptop).

  5. Menambahkan Mata Uang (Opsional): Anda bisa menambahkan teks mata uang sebelum atau sesudah field.

    Contoh:

    • Rp.= 1500000 * NUMWORDSRupiah
    • Jumlah yang harus dibayar:= 250000 * NUMWORDS(terbilang)

Kelebihan:

  • Dinamis: Jika Anda mengubah angka asli (misalnya, dari 75000 menjadi 80000), Anda hanya perlu mengklik kanan pada teks terbilang dan memilih "Update Field" untuk memperbaruinya secara otomatis.
  • Akurat: Mengurangi kesalahan pengetikan karena Word yang menanganinya.
  • Profesional: Memberikan tampilan yang lebih rapi dan profesional.

Kekurangan:

  • Bahasa Indonesia: Field NUMWORDS secara default menggunakan bahasa Inggris. Untuk mendapatkan terbilang dalam Bahasa Indonesia, kita perlu melakukan sedikit trik tambahan atau menggunakan macro.
  • Format Mata Uang: Field NUMWORDS tidak secara otomatis menambahkan format mata uang seperti "Rupiah". Anda harus menambahkannya secara manual di sekitar field.

Mengatasi Keterbatasan Field NUMWORDS untuk Bahasa Indonesia

Field NUMWORDS bawaan Word tidak mendukung Bahasa Indonesia secara langsung. Namun, ada beberapa solusi:

Solusi 2a: Menggunakan Kombinasi Field dan * ORDTEXT (Terbatas)

Metode ini tidak secara langsung menghasilkan terbilang Bahasa Indonesia, tetapi bisa digunakan untuk angka ordinal (misalnya, "pertama", "kedua"). Ini bukan solusi untuk angka cardinal (satu, dua).

Solusi 2b: Menggunakan Pengaturan Bahasa Word

Beberapa versi Word mungkin memiliki opsi untuk mengatur bahasa field. Namun, ini seringkali tidak bekerja dengan baik untuk NUMWORDS dalam Bahasa Indonesia.

Solusi 2c: Menggunakan Macro VBA (Paling Fleksibel)

Ini adalah metode yang paling kuat dan fleksibel untuk mendapatkan terbilang Bahasa Indonesia yang akurat di Word. Anda perlu menambahkan kode Visual Basic for Applications (VBA) ke dalam dokumen Anda.

Langkah-langkah Menggunakan Macro VBA:

  1. Buka Editor VBA:

    • Tekan Alt + F11 untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

  2. Sisipkan Modul Baru:

    • Di jendela VBA, klik Insert > Module.

  3. Salin dan Tempel Kode VBA:
    Salin dan tempel kode VBA berikut ke dalam modul yang baru dibuat. Kode ini adalah salah satu fungsi umum yang banyak digunakan untuk konversi angka ke terbilang Bahasa Indonesia.

    Function Terbilang(Angka As Double) As String
    Dim Desimal(1 To 3) As String
    Dim Bilangan As String
    Dim i As Integer
    Dim Juta As String
    Dim Milyar As String
    Dim Triliun As String

    On Error Resume Next
    Bilangan = Replace(Format(Angka, "0"), ",", "") ' Pastikan tidak ada koma
    If InStr(Bilangan, ".") > 0 Then
        Desimal(1) = Split(Bilangan, ".")(1)
        Bilangan = Split(Bilangan, ".")(0)
    End If

    If Angka = 0 Then
        Terbilang = "Nol"
        Exit Function
    End If

    ' Format angka agar mudah diproses
    Bilangan = Right("000000000000" & Bilangan, 12)

    Triliun = MyTerbilang(Left(Bilangan, 3))
    Milyar = MyTerbilang(Mid(Bilangan, 4, 3))
    Juta = MyTerbilang(Mid(Bilangan, 7, 3))
    Desimal(2) = MyTerbilang(Right(Bilangan, 3))

    If Triliun <> "" Then Terbilang = Terbilang & Triliun & " Triliun "
    If Milyar <> "" Then Terbilang = Terbilang & Milyar & " Milyar "
    If Juta <> "" Then Terbilang = Terbilang & Juta & " Juta "
    If Desimal(2) <> "" Then Terbilang = Terbilang & Desimal(2)

    ' Menghilangkan spasi berlebih di akhir
    Terbilang = Trim(Terbilang)

    ' Menambahkan bagian desimal jika ada
    If Desimal(1) <> "" Then
        Terbilang = Terbilang & " koma " & MyTerbilang(Desimal(1))
    End If

End Function

Function MyTerbilang(s As String) As String
    Dim NamaAngka(0 To 9) As String
    Dim sAngka As String
    Dim hasil As String
    Dim i As Integer

    NamaAngka(1) = "Satu"
    NamaAngka(2) = "Dua"
    NamaAngka(3) = "Tiga"
    NamaAngka(4) = "Empat"
    NamaAngka(5) = "Lima"
    NamaAngka(6) = "Enam"
    NamaAngka(7) = "Tujuh"
    NamaAngka(8) = "Delapan"
    NamaAngka(9) = "Sembilan"

    sAngka = Trim(s)
    sAngka = Right("000" & sAngka, 3) ' Pastikan 3 digit

    If sAngka = "000" Then
        MyTerbilang = ""
        Exit Function
    End If

    ' Ratusan
    If Left(sAngka, 1) <> "0" Then
        hasil = NamaAngka(CInt(Left(sAngka, 1))) & " Ratus "
    Else
        hasil = ""
    End If

    ' Puluhan
    Select Case Mid(sAngka, 2, 1)
        Case "0"
            ' Tidak ada puluhan spesifik jika digit kedua 0
        Case "1"
            Select Case Mid(sAngka, 3, 1)
                Case "0"
                    hasil = hasil & "Sepuluh"
                Case Else
                    hasil = hasil & NamaAngka(CInt(Mid(sAngka, 3, 1))) & " Belas"
            End Select
        Case Else
            hasil = hasil & NamaAngka(CInt(Mid(sAngka, 2, 1))) & " Puluh "
    End Select

    ' Satuan
    If Mid(sAngka, 3, 1) <> "0" Then
        If Mid(sAngka, 2, 1) = "0" Then ' Jika puluhan nol, satuan langsung
            hasil = hasil & NamaAngka(CInt(Mid(sAngka, 3, 1)))
        ElseIf Mid(sAngka, 2, 1) <> "1" Then ' Jika puluhan bukan satu, satuan langsung
            hasil = hasil & NamaAngka(CInt(Mid(sAngka, 3, 1)))
        End If
    End If

    MyTerbilang = Trim(hasil)
End Function

  4. Simpan Dokumen sebagai Makro-Enabled:

    • Klik File > Save As.
    • Pada opsi "Save as type", pilih *Word Macro-Enabled Document (.docm)**.
    • Simpan dokumen Anda.

  5. Menggunakan Fungsi Terbilang dalam Dokumen:

    • Kembali ke dokumen Word Anda.

    • Tempatkan kursor di lokasi yang diinginkan.

    • Tekan Ctrl + F9 untuk membuat field .

    • Ketikkan perintah berikut di dalam field:
      =Terbilang()

      Contoh:
      Untuk mengubah angka 1250000 menjadi terbilang, ketikkan:
      =Terbilang(1250000)

    • Perbarui field seperti pada Metode 2 (klik kanan > Update Field atau tekan F9).

Kelebihan:

  • Terbilang Bahasa Indonesia Akurat: Menghasilkan terbilang dalam Bahasa Indonesia yang benar dan sesuai kaidah.
  • Fleksibel: Bisa menangani angka besar (hingga triliunan) dan bahkan angka desimal.
  • Dinamis: Hasil akan otomatis diperbarui jika angka asli diubah dan field diperbarui.
  • Dapat Digunakan Berulang: Setelah macro disisipkan, fungsi Terbilang dapat digunakan di mana saja dalam dokumen .docm tersebut.

Kekurangan:

  • Memerlukan Pengetahuan VBA: Anda perlu sedikit pemahaman tentang cara kerja macro dan cara menyisipkannya.
  • Perlu Menyimpan sebagai .docm: Dokumen yang menggunakan macro harus disimpan dalam format .docm, yang mungkin tidak selalu kompatibel dengan sistem yang lebih lama atau memerlukan izin keamanan untuk membuka makro.
  • Keamanan Makro: Pengguna mungkin perlu mengaktifkan makro saat membuka dokumen, tergantung pada pengaturan keamanan Word mereka.

Tips Tambahan untuk Metode VBA:

  • Menambahkan Mata Uang: Anda masih perlu menambahkan teks mata uang secara manual di sekitar field, misalnya: Rp.=Terbilang(500000)Rupiah.
  • Menangani Angka Negatif: Fungsi VBA di atas tidak secara eksplisit menangani angka negatif. Anda mungkin perlu menambahkan logika tambahan jika itu menjadi kebutuhan.
  • Format Angka Input: Pastikan angka yang Anda masukkan ke dalam fungsi Terbilang adalah angka murni tanpa pemisah ribuan (koma atau titik) yang dikenali sebagai pemisah ribuan di sistem operasi Anda. Fungsi Replace dalam kode VBA berusaha menanganinya, tetapi sebaiknya berhati-hati.

Metode 3: Menggunakan Add-in Pihak Ketiga

Jika Anda tidak ingin repot dengan VBA, ada banyak add-in pihak ketiga yang dirancang khusus untuk mengubah angka menjadi terbilang di Microsoft Word. Add-in ini biasanya menyediakan fungsi yang lebih ramah pengguna, seringkali dengan tombol khusus di ribbon Word.

Cara Kerja Umum:

  1. Cari dan Unduh Add-in: Cari add-in "terbilang Bahasa Indonesia Word" atau "number to words Indonesia Word" secara online. Ada banyak pilihan gratis maupun berbayar.
  2. Instal Add-in: Ikuti instruksi instalasi yang diberikan oleh pengembang add-in. Biasanya melibatkan menjalankan file setup atau mengaktifkannya melalui menu Add-ins di Word.
  3. Gunakan Fitur Add-in: Setelah terinstal, biasanya akan muncul tombol baru di ribbon Word (misalnya, di tab "Add-ins" atau tab baru yang dibuat oleh add-in tersebut). Pilih angka yang ingin Anda ubah, lalu klik tombol yang sesuai. Add-in akan secara otomatis mengganti angka dengan terbilangnya.

Kelebihan:

  • Mudah Digunakan: Antarmuka yang ramah pengguna, seringkali hanya dengan satu klik.
  • Tidak Perlu VBA: Tidak memerlukan pengetahuan teknis tentang coding.
  • Dukungan Bahasa Indonesia: Dirancang khusus untuk terbilang Bahasa Indonesia.

Kekurangan:

  • Bergantung pada Pihak Ketiga: Anda perlu mempercayai pengembang add-in dan memastikan kompatibilitasnya dengan versi Word Anda.
  • Potensi Biaya: Beberapa add-in berkualitas tinggi mungkin berbayar.
  • Keamanan: Seperti halnya software pihak ketiga, selalu waspada terhadap potensi malware atau isu keamanan. Unduh hanya dari sumber terpercaya.
  • Update: Anda mungkin perlu memperbarui add-in secara berkala jika ada pembaruan Word.

Tips Tambahan untuk Mengelola Angka Terbilang di Word

  • Gunakan Gaya (Styles): Jika Anda sering menggunakan angka terbilang, pertimbangkan untuk membuat gaya khusus di Word untuk teks terbilang. Ini akan membantu menjaga konsistensi format di seluruh dokumen Anda.
  • Periksa Ulang: Meskipun teknologi membantu, selalu ada kemungkinan kesalahan, terutama dengan angka yang sangat besar atau format yang kompleks. Selalu periksa ulang hasil terbilang Anda, terutama untuk dokumen penting.
  • Konsistensi dalam Dokumen: Tentukan satu metode utama untuk mengubah angka menjadi terbilang dan patuhi itu di seluruh dokumen Anda.
  • Perhatikan Angka Nol dan Desimal: Pastikan metode yang Anda pilih menangani angka nol dan angka desimal dengan benar sesuai kebutuhan Anda.

Kesimpulan

Mengubah angka menjadi terbilang di Microsoft Word bukanlah tugas yang rumit jika Anda mengetahui cara yang tepat. Dari pengetikan manual yang sederhana hingga penggunaan field dan macro VBA yang canggih, setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Untuk kebutuhan umum yang tidak terlalu sering berubah, metode manual mungkin cukup. Namun, untuk dokumen yang lebih formal, sering diperbarui, atau membutuhkan akurasi tinggi, memanfaatkan fitur field NUMWORDS (dengan penyesuaian VBA untuk Bahasa Indonesia) atau menggunakan add-in pihak ketiga adalah solusi yang jauh lebih efisien dan profesional. Dengan memilih metode yang sesuai dan menerapkan tips-tips yang telah dibagikan, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan kualitas dokumen Anda secara signifikan.

>

admin
0

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Archives

Categories

Recent Posts

Recent Comments

Tidak ada komentar untuk ditampilkan.